Visa du học Đức (Student Visa – Visum zu Studienzwecken) là loại thị thực dài hạn (dạng D) dành cho sinh viên quốc tế được chấp nhận vào một cơ sở giáo dục tại Đức. Visa này cho phép bạn:

• Nhập cảnh vào Đức để học tập
• Cư trú hợp pháp trong suốt thời gian học
• Có quyền làm thêm theo quy định
• Có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang cư trú dài hạn sau khi tốt nghiệp

Xin visa du học Đức có khó không? Để xin visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin visa, bao gồm: 

• Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn: Khai đầy đủ thông tin, có chữ ký người khai và nộp 2 bản. Bạn có thể khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức đều được Lãnh sự quán chấp nhận và hãy in nhiều bản để tránh trường hợp khai nhầm. 

• Ảnh chân dung: Kích thước 3x4cm, nền phông trắng, chụp trực diện, không chỉnh sửa, không để tóc che kín tai và mới chụp gần thời gian nộp hồ sơ. 

• Hộ chiếu: Còn thời hạn, tối thiểu 6 tháng kể từ ngày xuất cảnh và có chữ ký chủ sở hữu. Trường hợp chưa có hộ chiếu trước đó, bạn phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh/ thành phố nơi đăng ký thường trú để làm visa bằng cách nộp đơn và xin cấp thị thực. 

• Giấy tờ học tập, làm việc: Gồm bảng điểm, học bạ từ THPT đến cao đẳng, đại học đầy đủ nhất. Tất cả phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và có công chứng. Bên cạnh đó, bạn cần đính kèm bảng giải thích về cách tính điểm tại Việt Nam bởi cách tính giữa Việt Nam và Đức không hoàn toàn giống nhau. 

• Chứng chỉ ngoại ngữ: Để chứng minh bản thân đủ trình độ ngoại ngữ theo học và hiểu ngôn ngữ trong cả giảng dạy lẫn cuộc sống hàng ngày, bạn phải nộp thêm chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Đức. 

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Trong hồ sơ xin visa du học Đức, bạn nhất định phải cung cấp một trong các loại giấy tờ như cam kết bảo lãnh với trường hợp được người thân bên Đức bảo lãnh, chứng nhận tài khoản có số dư tối thiểu 10.236 Euro. Số tiền này, bạn hoàn toàn có thể rút sau khi sang Đức để chi trả tiền sinh hoạt cho bản thân với giới hạn 800 Euro/tháng. 

• Chứng chỉ APS: Lưu ý, những bạn đã có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học của trường ở Đức thì không cần nộp chứng chỉ này. 

• Motivation letter: Tương tự đi du học các nước khác, làm hồ sơ xin visa du học Đức, bạn sẽ phải cung cấp thư nguyện vọng. Trong đó trình bày chi tiết lý do vì sao muốn đi du học tại trường đại học ở Đức. Lý do càng chân thực, tính thuyết phục càng cao thì càng dễ xin visa thành công. 

• Giấy tờ trường đại học ở Đức cấp: Gồm giấy chứng nhận đăng ký chương trình học ở một trường đại học, thư mời nhập học, thông báo cuối của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học cao đẳng/ đại học và giấy báo dự kỳ thi đầu vào của trường (nếu tham dự khóa dự bị đại học). 

• Chứng nhận đã đóng bảo hiểm y tế: Chính phủ Đức yêu cầu sinh viên quốc tế phải có bằng chứng chứng minh đã sở hữu bảo hiểm y tế để nhập cảnh. Thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh bạn mong muốn.

Tùy từng bậc học bạn lựa chọn sẽ có các điều kiện khác nhau khi xin visa du học Đức. Cụ thể điều kiện xin visa du học Đức như sau: 

• Chương trình đại học: Tốt nghiệp THPT, thi đỗ đại học ở Việt Nam với số điểm trên 15 và không môn nào dưới 4 điểm. Hoặc sinh viên đang học tại một trường đại học ở Việt Nam nhưng chưa tốt nghiệp và có điểm đầu vào cao trên 15 điểm, không điểm nào dưới 4 điểm. Hoặc sinh viên đã tốt nghiệp hệ cao đẳng. 

• Chương trình cao học: Sinh viên hoàn thành bậc đại học hệ chính quy 4 năm, được công nhận ở Việt Nam và có viết luận văn tốt nghiệp được học thêm ngành khác ở đại học của Đức hoặc học tiếp lên hệ cao học. Hoặc sinh viên tốt nghiệp đại học chính quy hệ 4 năm, công nhận ở Việt Nam và không viết luận văn được nhận thẳng vào đại học theo ngành như ở Việt Nam. 

Hiện nay, có 3 loại visa du học Đức phổ biến dành cho sinh viên Việt Nam. Bao gồm: 

• Visa du học thường (National visa for study purpose): Loại visa này còn được biết đến với tên gọi visa D. Sau khi nhập cảnh Đức, du học sinh cần đăng ký tạm trú và đổi thẻ visa tại cục cảnh sát địa phương. 

• Visa ngắn hạn (Schengen visa): Visa này được cấp dựa trên mục đích thăm thân hoặc đi du lịch và có thể sử dụng cho mục đích học tập ngắn hạn.. 

• Visa thực tập sau tốt nghiệp (Jobseeker visa): Sau tốt nghiệp tại Đức, du học sinh sẽ được cấp loại visa này để thực tập hoặc tìm kiếm việc làm trong thời gian giới hạn. Để được cấp visa này, bạn phải chứng minh đủ khả năng tài chính trang trải cuộc sống tại Đức trong thời gian thực tập hoặc làm việc ở Đức. 

Với mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu về hồ sơ, thủ tục xin visa khác nhau. Vì thế, bạn hãy kiểm tra thật kỹ những yêu cầu và thủ tục tương ứng với loại visa bạn muốn xin nhé!

Hồ sơ bắt buộc bao gồm:

• Đơn xin visa theo mẫu
• Hộ chiếu còn hạn >12 tháng
• 2 ảnh hộ chiếu (chuẩn ICAO)
• Thư mời nhập học hoặc xác nhận Studienkolleg
• Chứng chỉ APS (bắt buộc với sinh viên Việt Nam)
• Chứng chỉ tiếng Đức/Anh: Goethe, TestDaF, IELTS…
• Chứng minh tài chính: tài khoản phong tỏa hoặc giấy cam kết bảo lãnh
• Bảo hiểm y tế từ đơn vị được Đức công nhận
• Lý lịch tư pháp số 1
• Motivation Letter (thư trình bày lý do du học)
• Bằng cấp, bảng điểm, học bạ đã dịch công chứng

Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ.

Thời gian xét duyệt và lệ phí visa du học Đức có thể dao động tùy theo từng trường hợp cụ thể. Thông thường, quá trình xét duyệt mất khoảng từ 4 đến 12 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Lệ phí xin visa hiện được quy định là 75 Euro, tương đương khoảng 2 triệu đồng Việt Nam. Hồ sơ xin visa được tiếp nhận tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM, và trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu nộp hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

• Không khai sai sự thật – có thể bị từ chối hoặc cấm nộp lại
• Luôn cập nhật thông tin mới trên website Đại sứ quán Đức
• Đặt lịch hẹn visa sớm – đặc biệt trong mùa cao điểm (tháng 3–6 & 9–12)
• Motivation Letter cần trung thực, logic và thuyết phục
• Nên nhờ đơn vị tư vấn uy tín hỗ trợ nếu chưa có kinh nghiệm