“Uni-assist” – Chìa khóa cánh cửa du học Đức

Du học bậc Đại học – Thạc sĩ tại Đức mà không biết đến cụm từ Uniassist thì thật sự thiếu sót. Hiện nay, có trên 180 trường Đại học tại Đức chỉ nhận đơn đăng kí học thông qua tổ chức Uni-assist. Vậy tổ chức này là gì và cách thức nộp đơn cho Uni-assist như thế nào. Tất tần tật thông tin sẽ có trong bài viết dưới đây nhé.

1. Uni-assist là gì?

Uni Assist (Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen. Dịch tạm là “Trung tâm Dịch vụ cho các đơn đăng ký Đại học Quốc tế”. Có thể hiểu đây là một nơi trung gian thẩm tra hồ sơ của bạn, sau khi đạt yêu cầu thì hồ sơ của bạn mới được chuyển tiếp đến các trường đại học. Đây là trung tâm được thành lập bởi Hiệu trưởng các trường đại học (Hochschulrektorenkonferenz – HRK) và Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (DAAD).

Với Uni Assist, các sinh viên quốc tế có thể nộp 1 bộ hồ sơ duy nhất cho nhiều trường đại học khác nhau. Bên cạnh đó Uni Assist cũng giúp việc kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

2. Cách thức nộp hồ sơ thông qua Uni-assist

Đối với nhiều bạn học sinh, lần đầu làm hồ sơ du học chắc chắn sẽ có nhiều bỡ ngỡ và khó khăn. AMEC sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện từng bước chuẩn bị hồ sơ nộp đơn cho Uni-assist nhé.

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang của Uni-assist

Đây là bước đầu tiên để bạn có thể nộp hồ sơ qua Uni Assist. Đầu tiên bạn vào trang web để tạo tài khoản.

• https://my.uni-assist.de/registrierung

Lưu ý nên điển thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức để trường có thể gửi hồ sơ về cho bạn theo địa chỉ tại Việt Nam.

Ngay khi đăng kí địa chỉ email và mật khẩu hợp lệ, bạn sẽ được nhận ngay email kích hoạt tài khoản từ Uni-assist. Sau khi nhấn vào link kích hoạt tài khoản, trang web sẽ yêu cầu bạn cung cấp một loạt các trường thông tin như sau:

• Bewerberdaten (Thông tin cá nhân của ứng viên): Ở trường thông tin này, bạn cần cung cấp các thông tin liên quan đến họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch.
• Kontaktdaten (Thông tin liên lạc): Ở mục này, bạn cần điền chính xác và cụ thể thông tin địa chỉ nhà của bạn để các kết quả từ phía Uni-assist và trường học có thể gửi theo đường bưu điện về cho bạn.
• Bildungshistorie (Lịch sử học tập): Uni-assist yêu cầu bạn cung cấp thông tin về trình độ học vấn của bạn một cách sơ lược.

Mỗi bạn học sinh sau khi đăng kí tài khoản tại Uni-assist sẽ có một Bewerbernummer (số báo danh) riêng.

Bước 2: Điền Antrag

Bước này tương đối khó nếu các bạn chưa có kinh nghiệm nộp hồ sơ. Các bạn cần đọc hiểu chính xác các nội dung Uni-assist yêu cầu và trả lời chính xác. Đôi khi chỉ vì bạn không hiểu câu hỏi mà cung cấp sai thông tin, bạn có thể bị trường từ chối cấp Zulassung (Thư mời nhập học) đấy.

Đầu tiên bạn tìm ở trên thanh công cụ tìm kiếm của Uni-assist. Thường thì bạn tìm kiếm tên trường, hoặc tên ngành học, kì học là trang sẽ ra một loạt các kết quả phù hợp với bạn. Sau khi chọn được một trường và một ngành học ưng ý, tương đương với ngành học của bạn ở Việt Nam, bạn sẽ phải điền Antrag. Mỗi Antrag của trường sẽ có những trường thông tin khác nhau. Nhưng hầu hết đều yêu cầu những thông tin cụ thể về quá trình học của bạn ở Việt Nam như:

• Từ cấp tiểu học cho đến bậc học cao nhất (THPT, Đại học…)
• Và thông tin thời gian học tiếng Đức hoặc tiếng Anh của bạn, thông tin kì thi TestAS,…

Lưu ý là bạn cần tìm hiểu kĩ thông tin về các trường, hạn nộp hồ sơ, yêu cầu về hồ sơ trước khi chọn nộp hồ sơ nhé. Tránh cho việc tiền mất tật mang, mất công nộp hồ sơ công cốc nhé.

Bước 3: Trả phí cho Uni-assist

Sau khi đã điền Antrag xong xuôi, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán của Uni-assist. Lúc này, bạn cần trả phí cho Uni Assist bởi hồ sơ chỉ được thẩm định khi Uni Assist đã nhận đủ lệ phí. Lệ phí thẩm định là 75 euro cho lần nộp hồ sơ đầu tiên và 30 euro cho mỗi lần nộp hồ sơ sau. Nếu bạn có thẻ Visa có thể thanh toán quốc tế, bạn có thể chạc thẻ thanh toán luôn.

Hoặc bạn cần chuyển khoản theo thông tin dưới đây:

• Chủ tài khoản: uni-assist e.V.
• Ngân hàng: HypoVereinsbank
• IBAN: DE62 1002 0890 0019 0552 72
• BIC/SWIFT-Code: HYVEDEMM488

Nội dung ghi rõ:

• Số báo danh
• Họ của bạn
• Tên của bạn
• Ngày, tháng, năm sinh của bạn.
• Học kỳ bạn muốn nhập học

Ví dụ: 1234567, Nguyen, Van A, 01.01.2000, SoSe21

Lưu ý: Cần trả đầy đủ phí mới có thể in Antrag để nộp hồ sơ được nhé!!

Bước 4: Gửi hồ sơ cho Uni-assist

Sau khi nhận được chuyển tiền thành công, bạn cần nộp hồ sơ cho Uni-assist thông qua đường bưu điện. Hạn nhận hồ sơ sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường khác nhau. Hồ sơ bao gồm:

• Antrag đã in ra và có ký tên
• Chứng chỉ ngoại ngữ: Nộp chứng chỉ có giá trị cao nhất. Bạn có thể chọn 1 trong những chứng chỉ sau DSH, TestDaf, chứng chỉ của viện Goethe,..
• Hộ chiếu
• GMAT/GRE
• Chứng chỉ TestAS
• Ảnh hồ sơ
• Các giấy tờ liên quan đến học tập khác

Lưu ý các loại giấy tờ đều là nộp bản sao, có dịch sang tiếng Đức và được chứng thực. Hồ sơ bạn gửi theo địa chỉ sau:

• Tên trường đại học bạn đã chọn
• c/o uni-assist e.V.
• 11507 Berlin, GERMANY

3. Lưu ý khi nộp hồ sơ cho Uni-assist

Khi nộp hồ sơ qua Uni Assist, bạn cần lưu ý một vài điều sau để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn:

• Xác định xem liệu trường đại học bạn chọn có nằm trong danh sách các trường tham gia Uni Assist không.
• Để đúng hạn cũng như có thể bổ sung hồ sơ trong trường hợp thiếu sót. Bạn nên gửi hồ sơ trước 6 tuần cho Uni Assist.
• Khi thanh toán lệ phí Uni Assist, bạn nên sử dụng thẻ tín dụng để nhanh chóng và tiện lợi nhất. Bởi khi chuyển tiền qua ngân hàng thông thường, bạn sẽ phải chịu các phí phát sinh.

Vừa rồi là những chia sẻ của AMEC về bài Uni-assist và cách thức nộp đơn thông qua Uni-assist khi muốn du học Đức. AMEC hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn trên con đường du học Đức. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào, hay nhanh tay liên hệ với AMEC để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhé.

AMEC – NÂNG TẦM ƯỚC MƠ CỦA BẠN!