Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là một thủ tục quan trọng mà các du học sinh cần thực hiện để hoàn thiện hồ sơ du học của mình. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn còn bỡ ngỡ về các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa cũng như quy trình thực hiện. Trong bài viết này, AMEC sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Giúp các bạn hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của mình nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận giá trị pháp lý của các tài liệu do cơ quan chức năng Việt Nam cấp. Để các tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.

Mặc dù trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc và xin visa, các bạn phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau. Nhưng chỉ có một số giấy tờ quan trọng như học bạ cấp 3, bảng điểm và bằng tốt nghiệp ở cấp học cao nhất. Là cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Để hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, các bạn cần trải qua hai bước cơ bản như sau:

Bước 1: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam

Mục đích của bước này là để xác minh rằng các tài liệu của bạn là hợp pháp và được cấp bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK, có thể tải từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao (lanhsuvietnam.gov.vn). Điền đầy đủ thông tin, in ra và ký xác nhận.
• Bản gốc các giấy tờ cần hợp pháp hóa: Học bạ cấp 3, bảng điểm và bằng tốt nghiệp cao nhất.
• Bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh của các giấy tờ trên. Vì số lượng bản dịch công chứng không bị giới hạn. Bạn có thể chuẩn bị nhiều bản nếu có nhu cầu nộp hồ sơ cho nhiều trường.
• Bản photocopy của các bản dịch công chứng để lưu trữ.
• Đối với người nộp hồ sơ trực tiếp. Mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
• Đối với người nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Cần chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân và một phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.

Lưu ý: Nếu cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu kiểm tra tính xác thực của giấy tờ. Bạn cần xuất trình thêm bản gốc và một bản sao của tài liệu đó.

Nộp hồ sơ:

+ Đối với những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam:

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3799 3125
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật và các ngày lễ, Tết.

+ Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào thì nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ Thành Phố Hồ Chí Minh – đơn vị trực thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028 3822 4224
• Email: snv@hcm.vnn.vn
• Website: http://www.mofahcm.gov.vn/
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật và các ngày lễ, Tết.

+ Đối với những bạn ở xa Cục Lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Không thể đến nộp trực tiếp thì có thể gửi hồ sơ đến đó qua đường bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự:

• 2-3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian có thể thay đổi)
• Đối với những bộ hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ / bản/ lần.

Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu có đúng do cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận hay không.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam
• Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự
• Đối với những bạn trực tiếp đi xin hợp pháp hóa lãnh sự thì cần mang 1 bản photo của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Trong trường hợp nộp hộ: người đi nộp hộ phải có quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ; người nộp hộ phải nộp 1 bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, 1 bản sao sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy đăng ký kết hôn.
• Bản gốc của các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh.
• Bản sao của học bạ, bằng cấp (1 bản mỗi giấy tờ). Ngoại trừ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học/ cao đẳng, trung cấp,… Thì khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp cấp 3, các bạn phải cung cấp thông tin về số điện thoại phòng văn thư của trường, địa chỉ cụ thể của trường, tình trạng của trường học.

Xin giấy xác nhận của nhà trường đã từng học:

+ Đối với học bạ và bằng tốt nghiệp cấp 3:

• Số hiệu bằng tốt nghiệp + Số vào sổ cấp bằng + Năm tốt nghiệp. Đối với những bạn chưa có bằng tốt nghiệp thì xin giấy xác nhận về điểm thi tốt nghiệp và năm tốt nghiệp.
• Số học bạ
• Bảng điểm kết quả học tập đầy đủ các năm học

+ Đối với bằng đại học/ cao đẳng/ trung cấp và bảng điểm:

• Số hiệu bằng tốt nghiệp + số vào sổ cấp bằng + năm tốt nghiệp. Đối với những bạn chưa tốt nghiệp thì xin giấy xác nhận sinh viên.
• Bảng sao bảng điểm

+ Lưu ý:

• Giấy xác nhận phải được cho vào phong bì có niêm phong dấu nhà trường
• Giấy xác nhận có hiệu lực trong vòng 1 tháng

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

+ Đối với những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

• Địa chỉ của Phòng Lãnh sự cũng chính là địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3771 0404 
• Email: embkrvn@mofa.go.kr
• Website: http://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/

+ Đối với những người có hộ khẩu từ Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở. Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM:

• Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Điện thoại: 028 3829 1207
• Email: hcm02@mofa.go.kr
• Website: http://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/

1. Thời gian thu hồ sơ: từ 9:00 đến 12:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
2. Thời gian xử lý hồ sơ: thông thường là 2 ngày.
3. Thời gian trả kết quả hồ sơ: từ 15:00 đến 16:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
4. Lệ phí: 4$/ bản cần hợp pháp hóa lãnh sự

* Lưu ý: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh cũng đều có các bước như nhau. Chỉ khác ở địa chỉ nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến hồ sơ, thủ tục, quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mà AMEC muốn chia sẻ với các bạn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì thì hãy liên hệ ngay với chúng mình để nhận được sự hỗ trợ sớm nhất nhé!