Hướng dẫn đặt lịch hẹn Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Các bạn du học sinh Việt Nam ở Hàn Quốc muốn làm hồ sơ lên chuyên ngành thì lưu ý ngay nhé. Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc là cơ quan hỗ trợ người dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hay làm việc tại Hàn Quốc. Khi gặp bất cứ vấn đề gì về giấy tờ, thủ tục,… các bạn đều có thể tìm đến đây và nhận được sự trợ giúp.

Đại Sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc có địa chỉ chính thức tại đường Bukchon ở quận Jongno. Nhưng hiện tại do công việc sửa chữa lại trụ sở cũng như tình hình dịch COVID-19 nên có thay đổi tạm thời về địa chỉ và phương pháp làm việc như sau:

Địa chỉ tạm thời

Từ ngày 02/01/2020, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chuyển sang địa chỉ tạm thời tại:

• Địa chỉ: 서울 종로구 종로 5길 58 (수송동 80-6) 석탄회관 건물 5층
• Cách đi: Ga Gwangamun (광화문역) trên line 5, exit 2, đi bộ 413m (7 phút) như hướng dẫn trong bản đồ.
• Điện thoại: 82 2-720-5124/725-2487
• Fax: 02-739-2064/720-4684
• Email: vndsq@yahoo.com

Đặt lịch hẹn online

Để phòng tránh dịch bệnh COVID-19 và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự. ​Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc áp dụng việc đặt lịch hẹn online trên website của Đại sứ quán từ ngày 05/5/2020. Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp đơn hồ sơ lãnh sự.

• Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật, tất cả các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc)
• Giờ làm việc: 09:30 ~12:30 (buổi sáng), nghỉ trưa từ 12:30~14:30, chiều làm việc từ 14:30~17:30.
• Nhận hồ sơ từ 09:30 ~12:30 (buổi sáng); trả hồ sơ buổi chiều từ 14:30~17:30.
• 

Các bước đặt lịch hẹn online như sau:

• Truy cập vào website đặt lịch hẹn online của ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
• Chọn thủ tục muốn đăng ký trong phần THỦ TỤC LS/SERV để tiếp tục
• Trong phần DATE, chọn ngày muốn đăng ký trong bảng lịch hiện ra. Nếu có thông báo No Slots Availablenghĩa là đã kín lịch, phải chọn ngày khác. Sau khi đã chọn được ngày thì chọn giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
• Trong phần YOUR INFO, điền thông tin cá nhân của bạn (họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc – tùy chọn). Nhấn vào Continue để tiếp tục.
• Trong phần CONFIRM, xác nhận lại lần cuối thông tin của bạn và nhấn vào nút Book My Appointment để hoàn thành.

In ra giấy và mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến ĐSQ theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.

Các vấn đề cần lưu ý khi đặt lịch hẹn online:

• Chỉ đặt một lần hẹn cho mỗi hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
• Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
• Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào. Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.

Liên hệ ngay tới hotline AMEC để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!

AMEC- NÂNG TẦM ƯỚC MƠ CỦA BẠN!