Mới sang Hàn Quốc, bạn muốn vừa học vừa làm để trang trải chi phí và tích lũy kinh nghiệm? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xin giấy phép làm thêm online nhanh nhất trên HiKorea, đảm bảo hoàn toàn hợp pháp. HiKorea là một trong những cổng thông tin điện tử quan trọng dành cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin giấy phép làm thêm

Nên nhớ khi đăng ký di làm thêm thì bạn hãy chuẩn các giấy tờ sau đây:

• Giấy xác nhận đăng ký làm thêm – 외국인유학생 시간제취업 확인서.
• Hợp đồng lao động – 표준근로계약서.
• Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh (của nơi định làm việc) – 사업자등록증 사본.
• Bảng điểm, điểm chuyên cần, giấy chứng nhận Topik nếu có thì tốt.

Lưu ý: Hãy SCAN tất cả các tài liệu trên thành file ảnh hoặc file PDF có dung lượng dưới 1MB và copy sẵn vào USB hay máy tính dùng để đăng ký.

Các bước đăng ký xin giấy phép làm thêm

Bước 1: Sử dụng trình duyệt Internet Explorer (trình duyệt khác như chrome… không vào được), vào website hikorea.go.kr

• Chọn ngôn ngữ hiển thị là tiếng Hàn – 한국어.
• Có tài khoản trên HiKorea rồi thì đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký. Chưa có thì làm theo hướng dẫn sau: Đăng ký tài khoản HiKorea.

Bước 2: Trên trang HiKorea hãy chọn menu: 전자민원, rồi tiếp tục chọn: 전자민원신청 như hình dưới:

Bước 3: Tiếp đến kéo xuống chọn: 유학생(D-2) 및 어학연수생(D-4-1) 시간제취업 허가.

Bước 4. Kéo xuống: Đồng ý điều khoản sử dụng (làm như hình dưới)

Bước 5. Điền thông tin cá nhân: Các thông tin cá nhân sẽ được HiKorea tự động tải lên từ thông tin đăng ký. Chỉ cần điền thêm học kỳ đang học, tên 학과(khoa) và 전공 (chuyên ngành). Nếu đang học tiếng thì điền 한국어 như hình.

Bước 6. Điền thông tin nơi làm thêm: Lưu ý các phần dưới đây PHẢI ĐIỀN GIỐNG Y HỆT như nội dung của Hợp đồng lao động – 표준근로계약서 và Giấy xác nhận đăng ký làm thêm – 외국인유학생 시간제취업 확인서 do trường ký tên đồng ý.

Bước 6.1 Bấm 조회 để tìm thông tin nơi làm việc, một cửa sổ sẽ hiện ra.

• Điền mã số đăng ký kinh doanh – 사업자등록증 của nơi làm thêm.
• Phần 주종코드 tùy nơi là làm việc là 일반사업장 thì có sẵn giá trị 9999, nếu là 주사사업장 thì điền 0000 còn 종사사업장 thì điền 숫자 4자리.

Bước 6.2 Điền loại hình kinh doanh – 업종. Ví dụ: Phở FAN Seoul thì điền là 음식점/베트남음식.

Bước 6.3 Bấm vào 주소 검색 để tìm địa chỉ nơi làm thêm.

Bước 6.3.1 Có thể tìm địa chỉ theo tên đường (도로명) hay theo khu vực (지번). Làm từng bước như hướng dẫn ở hình trên.

Bước 6.3.2 Điền phần còn lại của địa chỉ vào phần 상세 주소. Thường phần này là điền tên tòa nhà và số phòng. Nếu ở 아파트 thì điền tên 아파트, số tòa nhà và số phòng.

Bước 6.4 Các phần tên 업체명, 고용주명 sẽ được tự động thêm vào. Cần điền thêm số điện thoại của người chủ nơi làm việc.

Bước 6.5 Điền khoảng thời gian làm việc – 취업기간. Phần này rất quan trọng. Nên chọn ngày bắt đầu sau (thời điểm đăng ký) 1 đến 2 tuần để chắc chắn sẽ đi làm sau khi được cấp phép. Ngày kết thúc là ngày hết hạn trên thẻ chứng minh thư người nước ngoài.

Bước 6.6 Chọn phương thức tính lương và lương. Nếu làm theo giờ và tính theo tiền won thì chọn 시 \ và điền mức lương ở ô bên cạnh.

Bước 6.7 Điền thời gian làm việc – 근무시간: Chọn giờ bắt đầu và kết thúc cho các ngày trong tuần (평일) và cuối tuần (토.일요일).

Bước 7. Điền thông tin của người quản lý sinh viên ở trường đã ký tên vào Giấy xác nhận đăng ký làm thêm – 외국인유학생 시간제취업 확인서 bao gồm họ tên (성명) và số điện thoại (전화번호).

Bước 8. Upload các giấy tờ theo yêu cầu:

Bước 8.1 Giấy xác nhận đăng ký làm thêm – 외국인유학생 시간제취업 확인서.

Bước 8.2 Điền mã số đăng ký kinh doanh – 사업자등록번호.

Bước 8.3 Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh – 사업자등록증 사본.

Bước 8.4 Hợp đồng lao động – 표준근로계약서.

Bước 8.5 Giấy tờ thêm – 기타: Nên upload thêm Bảng điểm, điểm chuyên cần, giấy chứng nhận Topik nếu có.

Bước 9. Sau khi hoàn tất thông tin, hãy kiểm tra thật kĩ thông tin đã điền so với Hợp đồng lao động – 표준근로계약서 và Giấy xác nhận đăng ký làm thêm – 외국인유학생 시간제취업 확인서 rồi bấm 신청하기 để đăng ký.

Bước 10. Đăng ký xin giấy phép làm thêm hoàn tất thì sẽ có thông báo như sau:

Hoàn tất thủ tục xin giấy phép làm thêm

Theo dõi kết quả

• Trạng thái đơn: Sau khi nộp đơn, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý của đơn đăng ký trên hệ thống.
• Thông báo: Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn điện thoại khi có kết quả.

Lưu ý quan trọng:

• Giấy tờ cần chuẩn bị: Trước khi tiến hành đăng ký xin giấy phép làm thêm, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của hệ thống.
• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý đơn đăng ký xin giấy phép làm thêm có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp.

Mẹo:

• Đọc kỹ hướng dẫn: Đọc kỹ hướng dẫn trước khi bắt đầu đăng ký xin giấy phép làm thêm để tránh sai sót.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều hợp lệ và đầy đủ thông tin.
• Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Kiểm tra lại tất cả các thông tin trước khi nộp đơn.
• Lưu giữ biên lai: Lưu giữ biên lai nộp đơn để tiện theo dõi.

Lưu ý: Thông tin chi tiết và quy trình đăng ký xin giấy phép làm thêm có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trên trang web chính thức của HiKorea.

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc xin giấy phép làm thêm tại Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ AMEC để được giải đáp.

Chúc bạn thành công!