Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Đức tại VFS như thế nào?

Như các bạn đã biết, bắt đầu từ 02.03.2020, việc tiếp nhận hồ sơ xin Visa du học Đức đã được chuyển sang các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của công ty VFS tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Với việc chuyển khâu tiếp nhận hồ sơ xin Visa sang đơn vị dịch vụ bên ngoài, các bạn học sinh sẽ tránh phải tình trạng xếp hàng dài chờ đợi ngoài cổng sứ quán cũng như dịch vụ khách hàng được đảm bảo tốt hơn.

Tuy nhiên, việc thay đổi này gây không ít lúng túng cho các bạn học sinh. Để giúp các bạn có cái nhìn khái quát nhất và tiết kiệm thời gian. AMEC sẽ tổng hợp tất tần tật các bước chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Đức tại VFS nhé.

1. VFS là gì? Chức năng và quyền hạn của VFS

VFS là một công ty thương mại, hợp tác với Đức. Nhằm cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho người nộp thị thực vào Đức. Nói cách khác, VFS chính là trung tâm trung gian tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho Đức, bao gồm:

• Việc tiếp nhận đơn khai xin thị thực hoàn thiện
• Các giấy tờ gửi kèm và dữ liệu sinh trắc học.

Hồ sơ xin thị thực sẽ được xét duyệt và quyết định bởi sứ quán Đức. VFS không có bất kì vai trò và ảnh hưởng nào đối với kết quả của hồ sơ xin Visa. Chỉ cung cấp các dịch vụ đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được điền và nộp đúng theo quy định.

2. Các bước chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Đức tại VFS

2.1 Tìm hiểu loại thị thực của bạn

Khi nộp hồ sơ xin Visa, bạn cần xác định được chính xác loại thị thực của bạn.. Dựa vào mục đích của chuyến đi và thời gian lưu trú.

Ví dụ: Nếu bạn ấp ủ có một chuyến du lịch tại Đức và Châu Âu trong vào 10 ngày, thị thực của bạn thuộc diện C (Thị thực Schengen ngắn hạn dưới 90 ngày). Còn nếu các bạn có ý định sang Đức đi học Đại học hoặc học nghề. Thì thị thực của bạn là Thị thực dài hạn loại D (Lưu trú tại Đức trên 90 ngày).

Và ở bài viết này, chúng ta sẽ chỉ đi tìm hiểu về cách thức chuẩn bị hồ sơ xin Visa cho loại thị thực dài hạn này thôi nhé.

Cụ thể hơn, cách thức chuẩn bị và nộp Visa tại VFS cho 2 trường hợp sau đây:

• Hồ sơ xin cấp thị thực đi du học có chứng chỉ/ chứng nhận và/hoặc thư mời nhập học không kèm theo điều kiện
• Hồ sơ xin cấp thị thực đi học nghề (bao gồm các trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi học nghề)

2.2 Cách nộp hồ sơ

• Bước 1: Hoàn thành tờ khai xin cấp thị thực trực tuyến.

Bạn tải Đơn xin cấp Visa du học Đức tại đây.

Đơn được điền bằng tiếng Đức và lưu ý tất cả những thông tin quan trọng (được in đậm) phải được điền đầy đủ. Sau khi hoàn thành, bạn cần:

• In tờ khai ra
• Dán ảnh 3,5 x 4,5
• Và kí tên đầy đủ.

Cụ thể về cách điền tờ khai bạn có thể đến trực tiếp hoặc gọi điện cho AMEC để được tư vấn cụ thể nhé.

• Bước 2: Đặt lịch hẹn xin Visa.

Bạn vào link Đặt lịch hẹn của VFS.

Sau khi đăng kí email và mật khẩu. Bạn sẽ được lựa chọn lịch hẹn theo ngày và theo giờ tùy ý. Nếu bạn có việc bận đột xuất không thể đến nộp hồ sơ xin Visa du học Đức đúng hẹn. Hệ thống sẽ tự động hủy lịch của bạn. Các bạn có thể đặt lại một lịch hẹn mới cách lịch hẹn cũ 24h.

Đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email của VFS kèm theo tờ xác nhận thông tin lịch hẹn. Bạn cần in tờ xác nhận đó ra để xuất trình khi đến VFS nộp hồ sơ. Vì vậy, các bạn nộp hồ sơ xin Visa du học Đức chú ý về mặt thời gian để không bị lỡ hẹn đáng tiếc nhé.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa.

Đây được coi là bước quan trọng nhất và bạn cần lưu tâm nhất. AMEC sẽ cung cấp 2 checklist hồ sơ dành cho 2 chương trình du học Dự bị Đại học/ Thạc sĩ và học nghề tại Đức. Lưu ý là tất cả hồ sơ cần cung cấp bản gốc và 2 bản photo. Nếu tài liệu bằng tiếng Việt thì bạn cần nộp kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc Đức nhé.

Checklist hồ sơ du học Dự bị Đại học/ Thạc sĩ.

Checklist hồ sơ du học nghề.

• Bước 4: Nộp hồ sơ tại VFS

Dưới đây là địa chỉ VFS tại 3 khu vực Hà Nôi, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

• VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

• VFS Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

• VFS Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, Tầng 5, 218 đường Bạch Đằng. phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Khi nộp hồ sơ, nếu đầy đủ theo checklist, bạn sẽ được:

• Tiến hành cho đi lấy dự liệu sinh trắc học (vân tay)
• Và yêu cầu thành toán phí Visa.

Hiện nay:

• Phí Visa du học Đức là 75 EUR
• Phí dịch vụ tại VFS là 24 EUR.
• Dịch vụ SMS báo kết quả hoặc chuyển phát nhanh về tận nhà thì mất thêm 60.000 VNĐ/ 1 loại dịch vụ.

2.3 Sau khi nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ tại VFS, các bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin Visa du học Đức của bạn trực tuyến tại đây. Bạn chỉ cần nhập số tham chiếu hồ sơ và ngày sinh. Số tham chiếu được in trên hóa đơn bạn nhận được tại thời điểm nộp hồ sơ hoàn tất.

• Thời gian trả kết quả là từ 13h00 đến 16h00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ cuối tuần và ngày nghỉ lễ.

• Khi đến lấy hồ sơ bạn cần mang theo Chứng minh thư gốc và tờ Hóa đơn gốc của VFS.

Bạn cũng có thể ủy quyền cho bạn bè hoặc công ty tư vấn đến nhận kết quả giúp bạn. Người hoặc cơ quan đến lấy hộ cần mang theo Chứng minh thư gốc, tờ Hóa đơn gốc của VFS và mẫu giấy ủy quyền của VFS dưới đây.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cho việc chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học Đức tại VFS. Mọi thắc mắc, các bạn đừng ngần ngại mà hãy liên lạc ngay với AMEC để được tư vấn cụ thể nhé.

AMEC – NÂNG TẦM ƯỚC MƠ CỦA BẠN!